Guía
Turnos fijos semanales: cómo organizar la agenda de un consultorio
Actualizada el · Por hübert, estudio de software de Bahía Blanca
En corto
Un turno fijo semanal es un turno que se repite solo, el mismo día y a la misma hora, para quien viene todas las semanas o cada quince días. Bien cargado, ocupa ese horario en la agenda online para que nadie más lo reserve y le manda un recordatorio al paciente antes de cada sesión.
Cuándo conviene
- Psicología: pacientes en tratamiento con sesión semanal.
- Kinesiología: rehabilitaciones de varias sesiones por semana.
- Nutrición: controles cada quince días o cada mes.
- Estética: tratamientos por sesiones con fechas acordadas.
- Medicina alternativa: acupuntura o reiki con frecuencia fija.
Cómo combinar turnos fijos y turnos nuevos
Si toda la semana queda ocupada por turnos fijos, no entra nadie nuevo. Una forma de ordenarlo es reservar franjas para los fijos y dejar otras libres para primeras consultas. La agenda online solo ofrece los horarios que no están tomados, así que los turnos fijos nunca se superponen con una reserva nueva.
Feriados, vacaciones y cambios de un día
El error más común es borrar toda la serie para cambiar un solo día. Lo correcto es cancelar o mover solo ese turno y dejar el resto como está. Para vacaciones y feriados se bloquean los días y la agenda deja de ofrecerlos.
Cómo se hace en hübert
- 01Cargá el turno del paciente como cualquier otro.
- 02Marcalo como fijo y elegí cada cuántas semanas se repite.
- 03La agenda ocupa ese horario en todas las fechas siguientes.
- 04Antes de cada sesión le llega el recordatorio al paciente.
- 05Si un día no puede venir, cancelás solo ese día: la serie sigue.